Ewida Standard – program do ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz  inwentaryzacji IT

Ewidencja sprzętu komputerowego i oprogramowania. Zarządzanie zasobami IT w firmie. Ewidencja wyposażenia. Inwentaryzacja IT. Program do RODO i ochrona danych osobowych. Ewidencja napraw.
Image module
Pobierz Ewida Standard

Ewida Standard to klasyczne oprogramowanie Windows do ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania, które działa lokalnie i korzysta z bazy danych MS SQL. Program do inwentaryzacji IT posiada licencję wieczystą, co oznacza brak corocznych opłat. Program do ewidencji Ewida Standard łączy się z aplikacją do audytu IT Ewida Audit oraz z naszym nowym systemem Codenica (ITSM & ITAM), zapewniając kompleksowe zarządzanie zasobami IT.

  • Licencja wieczysta – jednorazowy zakup, brak dodatkowych kosztów w kolejnych latach.
  • Aplikacja Windows – instalowana lokalnie, sprawdzona przez tysiące firm.
  • Baza danych MS SQL – pełne wsparcie dla serwera MS SQL oraz darmowych wersji MS SQL Express.
  • Integracja z Ewida Audit – możliwość szybkiego uzupełniania ewidencji IT poprzez wyniki audytu komputerów.
  • Integracja z Codenica (ITSM & ITAM) – eksport ewidencji do systemu webowego Codenica, aby dane były dostępne z każdego urządzenia.
Poznaj program do inwentaryzacji IT Ewida Standard

Główne funkcjonalności programu Ewida Standard

Ewida Standard to kompleksowy program do inwentaryzacji IT, który pozwala prowadzić szczegółową ewidencję wyposażenia w firmie,
zarządzać materiałami eksploatacyjnymi, kontrolować terminy licencji i gwarancji oraz spełniać wymogi RODO. Dzięki pracy wielostanowiskowej i integracji z Ewida Audit oraz naszym nowym systemem webowym Codenica (ITSM & ITAM) program sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach.

  • Ewidencja wyposażenia firmy – pełna inwentaryzacja sprzętu IT, telefonów i dowolnego wyposażenia biurowego.
  • Praca wielostanowiskowa – współdzielenie bazy MS SQL przez wielu użytkowników z rozbudowanym systemem uprawnień.
  • Materiały eksploatacyjne – ewidencja tuszy, tonerów, baterii i innych materiałów przypisanych do użytkowników i urządzeń.
  • Terminarz – monitorowanie wygasania licencji, gwarancji oraz planowanych czynności serwisowych.
  • Ewidencja napraw – pełna historia napraw sprzętu z automatyczną zmianą statusu i dokumentacją.
  • Ewidencja kosztów modernizacji – rejestrowanie kosztów rozbudowy urządzeń oraz aktualizacji licencji.
  • RODO – rejestr zbiorów danych osobowych, uprawnień dostępu i pozwoleń na ich przetwarzanie.
  • Import audytu z Ewida Audit – cykliczny import wyników audytu oprogramowania i komputerów w celu automatycznego uzupełniania ewidencji IT.
Image module
Cennik licencji Ewida Standard
Aplikacja do inwentaryzacji IT Ewida Standard - współpraca z systemem Codenica (ITSM & ITAM)

Współpraca z systemem Codenica (ITSM & ITAM)

Aplikacja do ewidencji i inwentaryzacji IT - tryb ciemny - Codenica (ITSM & ITAM)
System Codenica (ITSM & ITAM)

Integracja Ewida Standard z naszym nowym systemem webowym Codenica (ITSM & ITAM) otwiera nowe możliwości zarządzania zasobami IT. Dane zebrane lokalnie w Ewida Standard można przenieść do webowego systemu, dzięki czemu stają się dostępne z dowolnego urządzenia i mogą być powiązane z obsługą zgłoszeń, klientami i komunikacją zespołu.

  • Webowa inwentaryzacja sprzętu komputerowego – dane z Ewida Standard można przenieść na platformę Codenica i zarządzać nimi w przeglądarce (komputer, tablet, smartfon).
  • System ticketowy – urządzenia i zasoby mogą być powiązane ze zgłoszeniami klientów i pracowników, co ułatwia obsługę incydentów i awarii.
  • Portal Klienta – przeniesione zasoby są widoczne dla użytkowników końcowych, którzy mogą je przeglądać i zgłaszać problemy.
  • Baza wiedzy – ewidencja IT z Ewida Standard może być podstawą artykułów pomocniczych i dokumentacji w systemie Codenica (ITSM & ITAM).
  • Komunikacja zespołowa – wbudowany czat i poczta wewnętrzna na platformie webowej Codenica pozwalają zespołom IT na szybką wymianę informacji o zasobach.
System inwentaryzacji IT Ewida Standard - współpraca z Ewida Audit

Współpraca z programem Ewida Audit

Integracja programu do ewidencji IT Ewida Standard z programem do audytu i monitorowania komputerów Ewida Audit umożliwia automatyczne uzupełnianie ewidencji IT na podstawie wyników audytu komputerów i oprogramowania. Dzięki temu ewidencja IT pozostaje zawsze aktualna i wiarygodna, a wszystkie dane są w pełni kontrolowane lokalnie.

  • Automatyczna inwentaryzacja IT – Ewida Standard pobiera wyniki audytu komputerów i oprogramowania bez potrzeby ręcznego wprowadzania.
  • Aktualna i wiarygodna ewidencja IT – skanowanie komputerów zapewnia bieżące aktualizacje stanu zasobów i eliminuje ryzyko niepełnych danych.
  • Lokalna kontrola danych – zarówno ewidencja IT, jak i audyt IT są przechowywane lokalnie, w pełni pod kontrolą użytkownika.
  • Weryfikacja zgodności z polityką IT – audyt IT ujawnia brak licencji, nieautoryzowane programy i inne niezgodności, które trafiają bezpośrednio do ewidencji.
  • Pełna synergia lokalnych rozwiązań – obie aplikacje działają w środowisku Windows, co pozwala na płynne i bezpieczne zarządzanie ewidencją IT.
Image module
Program Ewida Audit
Program do ewidencji IT Ewida Standard - struktura zarządzanie zasobami IT

Ewidencja IT i jej struktura w Ewida Standard

Image module
Inwentaryzacja IT krok po kroku

Ewidencja sprzętu komputerowego i wyposażenia w Ewida Standard oparta jest na obiektowo zorientowanej strukturze. Każdy element w programie do inwentaryzacji łączy się relacyjnie z innymi, dzięki czemu ewidencja IT jest przejrzysta, spójna i łatwa w zarządzaniu. Zestawy grupują urządzenia i oprogramowanie, a całość można przypisywać pracownikom lub przesuwać jednym ruchem między użytkownikami. Dodatkowo, program do inwentaryzacji IT Ewida Standard obsługuje materiały eksploatacyjne, dokumenty zakupu, gwarancje i licencje (w trybach CAL, OEM i klasycznym).

  • Użytkownik – pracownik firmy, najwyższy obiekt w hierarchii ewidencji IT; dynamicznie lokalizuje przypisane zestawy, urządzenia i oprogramowanie (lokalizacja, dział, sekcja, numer pokoju).
  • Zestaw – komplet urządzeń i/lub oprogramowania; można go przypisać lub odłączyć od użytkownika jednym ruchem.
  • Urządzenie – dowolny element sprzętowy, podzespół, narzędzie czy wyposażenie firmy.
  • Oprogramowanie – pojedyncza aplikacja instalowana na komputerze, przypisywana do zestawów i licencji.
  • Licencja – klasyczna, CAL lub OEM; tworzy relacje z oprogramowaniem, zestawami i urządzeniami, obsługuje automatyczne powiązania.
  • Materiał eksploatacyjny – tusz, toner, bateria lub inny element przypisywany do użytkownika, zestawu czy urządzenia.
  • Dokument zakupu – faktura, która tworzy relacje z urządzeniami, oprogramowaniem, licencjami i materiałami eksploatacyjnymi.
  • Dokument gwarancji – powiązany z zestawami, urządzeniami i oprogramowaniem; wspiera kontrolę okresów gwarancyjnych.
Zarządzanie zasobami IT i ewidencja wyposażenia firmy

Program do ewidencji wyposażenia firmy i inwentaryzacji sprzętu komputerowego

Tradycyjna ewidencja i inwentaryzacja IT to ewidencja sprzętu i oprogramowania, licencji, komputerów i materiałów eksploatacyjnych. Program do inwentaryzacji Ewida Standard dzięki swojej obiektowej strukturze pozwala także na ewidencję i inwentaryzację telefonów, narzędzi czy innej, dowolnej ewidencji wyposażenia firmy. Obiekt Zestaw w aplikacji do inwentaryzacji może być dowolnym zestawem grupującym urządzenia i oprogramowanie.

  • Zestaw telefoniczny (dołączamy do niego urządzenia: aparat, bateria i karta SIM).
  • Zestaw dysków USB (dołączamy do niego kilka dysków, które używa pracownik).
  • Zestaw sieciowy (przykładowe urządzenia dołączone: router, switch itp.).
  • Zestaw narzędzi (dołączamy do niego dowolne narzędzia jako urządzenia).

Zestawem w ewidencji sprzętu komputerowego może więc być wszystko czego chcemy i co będzie stanowiło kontener dla innych urządzeń i/lub oprogramowania. Dzięki temu podejściu tworzona ewidencja wyposażenia firmy nie jest niczym ograniczona. Po co tworzyć zestawy? By jednym ruchem móc przydzielać i odłączać od pracownika całą grupę przypisanych urządzeń, oprogramowania i licencji. Dzięki temu podejściu program do inwentaryzacji Ewida Standard ogromnie upraszcza i znacznie przyspiesza codzienną ewidencję i inwentaryzację sprzętu.

Image module
Inwentaryzacja oprogramowania
System inwentaryzacji i ewidencji IT w pracy wielostanowiskowej

Praca wielostanowiskowa w programie do ewidencji i inwentaryzacji IT

Image module
Instalacja Ewida Standard

Program do inwentaryzacji IT Ewida Standard – Ewidencja sprzętu komputerowego jest oprogramowaniem zaprojektowanym do pracy sieciowej – wielostanowiskowej. Wystarczy w ustawieniach bazy danych wybrać dowolny serwer MS SQL (także wersje bezpłatne MS SQL Express). Następnie wprowadzana jest nazwa dla bazy danych (program automatycznie utworzy tę bazę jeżeli nie istnieje). Ostatnim działaniem jest wybranie opcji tryb sieciowy by rozpocząć bezpieczny tryb pracy wielostanowiskowej. Program do inwentaryzacji IT Ewida Standard zapewnia tryb sieciowy, który zabezpiecza przed uszkodzeniem rekordów jednocześnie wprowadzanych przez wielu użytkowników. Instancję programu do inwentaryzacji instaluje się lokalnie i uruchamia w sesji lokalnej (tylko MS SQL instalowany jest na serwerze). Na każdym stanowisku, na którym program do inwentaryzacji Ewida Standard będzie działał w trybie pracy sieciowej należy aktywować osobną licencję.

Program do ewidencji sprzętu komputerowego Ewida Standard umożliwia także konfigurację uprawnień użytkowników. Dzięki temu można utworzyć spersonalizowane ustawienia praw dostępu do ewidencji. Tworzone są także login i hasło dla każdego pracującego w trybie sieciowym użytkownika.

Oprogramowanie do inwentaryzacji IT Ewida Standard i obsługa terminarza

Program do ewidencji i inwentaryzacji IT z obsługą terminarza zadań

Każde zarządzanie zasobami IT w firmie uwzględnia monitorowanie upływających terminów gwarancji urządzeń, oprogramowania i terminów licencji. Ewidencja sprzętu komputerowego a konkretnie w program do inwentaryzacji Ewida Standard do tego celu zapewnia specjalne, zadokowane na dole aplikacji, okno Terminarza. Okno Terminarza wyposażone jest w automatycznie ładowane i uaktualniane terminy.

  • Ewidencja upływających terminów gwarancji.
  • Ewidencja upływających terminów licencji na oprogramowanie.
  • Ewidencja upływających terminów supportu licencji.
  • Ewidencja upływających terminów dowolnych, stworzonych przez użytkownika terminów, powiązanych z urządzeniami, komputerami, oprogramowaniem itp.

Terminarz ma wbudowane predefiniowane filtry pomagające w orientacji w upływających terminach. Program do inwentaryzacji Ewida Standard umożliwia wybór aktualnego tygodnia, poprzedniego tygodnia, aktualnego miesiąca, poprzedniego miesiąca itp.

Image module
Terminarz w Ewida Standard
Zarządzanie zasobami IT i inwentaryzacja materiałów eksploatacyjnych

Program do ewidencji wyposażenia i inwentaryzacji materiałów eksploatacyjnych

Image module
Ewidencja wyposażenia firmy

Program do ewidencji wyposażenia firmy umożliwia inwentaryzację materiałów eksploatacyjnych, która jest ważnym elementem każdej ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania w firmie. Program do inwentaryzacji IT Ewida Standard umożliwia ustalanie historii używanych materiałów eksploatacyjnych w dowolnych etapach czasowych (miesiąca, kwartału, roku czy dowolnym terminie). To umożliwia lepsze zarządzanie zasobami IT w firmie poprzez racjonalizację zakupów materiałów eksploatacyjnych. Aplikacja do ewidencji wyposażenia pozwala tworzyć i zarządzać dowolnymi typami materiałów eksploatacyjnych.

  • Ewidencja wyposażenia tuszy do drukarek.
  • Ewidencja wyposażenia tonerów do drukarek.
  • Ewidencja wyposażenia baterii i akumulatorów.

Dzięki obiektowej strukturze ewidencji, program do inwentaryzacji Ewida Standard pozwala tworzyć własne kategorie materiałów eksploatacyjnych. Materiały można przydzielać do dowolnych obiektów w ewidencji IT (użytkowników, zestawów, urządzeń itp.). To powoduje, że zarządzanie zasobami IT w firmie, w części ewidencji materiałów eksploatacyjnych, nie jest niczym ograniczone.

Ewidencja kosztów w programie do inwentaryzacji IT Ewida Standard

Ewidencja kosztów napraw i modernizacji w systemie inwentaryzacji IT

Oprogramowanie do inwentaryzacji sprzętu komputerowego posiada funkcję ewidencji kosztów modernizacji. Funkcjonalność ta umożliwia zarejestrowanie dowolnej modernizacji zarówno sprzętu jak i oprogramowania i licencji.

To rozwiązanie świetnie się sprawdza do ewidencji kosztów uaktualnień licencji na oprogramowanie wraz z kosztami przedłużenia ich wsparcia. Inwentaryzacja IT i ewidencja kosztów modernizacji zapewnia także możliwość śledzenia kosztów rozbudowy urządzeń i komputerów.

Program do inwentaryzacji Ewida Standard oferuje mechanizm ewidencji modernizacji, która pozwala na bardzo szczegółową rejestrację wykonanych działań z dokładnym ich opisem. Ewidencja sprzętu komputerowego i inwentaryzacja IT zawiera koszty, powiązane dokumenty zakupu i zmiany obowiązujących dat ważności w przypadku aktualizacji licencji. Umożliwia także stworzenie i wydrukowanie protokołu modernizacji zgodnie z własnym szablonem, dostosowanym do wymogów firmy.

Image module
Ewidencja kosztów
Program do ewidencji napraw i zarządzania zasobami IT Ewida Standard

Ewidencja napraw sprzętu w programie do ewidencji IT

Image module
Ewidencja napraw i usług

Aplikacja do inwentaryzacji Ewida Standard umożliwia ewidencjonowanie każdej wykonanej naprawy sprzętu w firmie. Ewidencja napraw sprawia, że rejestrując naprawę komputera lub urządzenia, która nie jest jeszcze zakończona, program do ewidencji sprzętu komputerowego automatycznie zmienia statusy naprawianych urządzeń. Statusy przełączane są w stan „w naprawie„, co powoduje ograniczenia w ruchu tymi elementami. Gdy rejestrujemy zakończenie naprawy statusy naprawianych elementów wracają do stanów właściwych. Status „w użyciu” ustawiany jest gdy element posiada przypisanie do zestawu lub użytkownika. Status „w zapasie” gdy dane urządzenie nie jest jeszcze inwentaryzowane jako aktywnie używane.

Program do inwentaryzacji i jego ewidencja napraw umożliwia rejestrowanie dokładnych danych każdej naprawy. Ewidencjonowany jest typ naprawy, serwis, dokumenty powiązane, dokładny opis usterki i wykonane czynności, liczbę roboczogodzin i koszty. Możliwe jest także dokonanie zmian we właściwościach naprawianego urządzenia oraz wydrukowanie protokołu naprawy zgodnie z własnym szablonem.

Program do automatycznej inwentaryzacji IT Ewida Standard

Automatyczna inwentaryzacja IT z pomocą Ewida Audit

Oprogramowanie do inwentaryzacji Ewida Standard umożliwia tworzenie kompleksowej inwentaryzacji i ewidencji IT oraz ewidencji wyposażenia firmy. Inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest prowadzona manualnie przez jednego lub wielu użytkowników w sieci, z określonymi uprawnieniami dostępu do bazy.

Proces inwentaryzacji sprzętu można jednak zautomatyzować w części elementów wykrywanych podczas audytu sieci w Ewida Audit.

  • Inwentaryzacja komputerów PC.
  • Inwentaryzacja urządzeń i podzespołów.
  • Inwentaryzacja oprogramowania.

Aby zautomatyzować tworzoną inwentaryzację komputerów, urządzeń i oprogramowania należy wykorzystać eksport z programu Ewida Audit. Ewida Audit jest narzędziem do zdalnego audytu komputerów i monitorowania pracowników.

Image module
Eksport audytu z Ewida Audit
Program do RODO Ewida Standard - obsługa RODO w firmie i organizacji

Program do RODO – obsługa RODO w firmie i organizacji

Image module
RODO w Ewida Standard

Program Ewida Standard – Ewidencja sprzętu komputerowego zapewnia także obsługę RODO w firmie i organizacji zintegrowaną z kompleksową inwentaryzacją IT. Rejestr zbiorów danych osobowych istniejących wewnątrz używanego oprogramowania. Rejestrowanie zgodnie z RODO użytkowników z dostępem do danych osobowych. Oprogramowanie do RODO umożliwia nadawanie uprawnień dostępu wskazanym użytkownikom (pracownikom) z wyszczególnieniem kategorii określonych w ustawie o RODO. Program do RODO zawiera także rejestr użytkowników, których dane osobowe znajdują się w zbiorach wraz z ich pozwoleniami na przetwarzanie danych osobowych.

  • Rejestr zbiorów danych osobowych.
  • Rejestr użytkowników z dostępem do danych osobowych.
  • Rejestr utworzonych uprawnień na dostęp do danych osobowych.
  • Rejestr użytkowników, których dane osobowe znajdują się w zbiorach.
  • Rejestr utworzonych pozwoleń na przetwarzanie danych osobowych.
  • Gotowe protokoły RODO z opcją pełnego dostosowania.
Image module
Pobierz darmowe programy dla firm
Oprogramowanie bezpłatne oraz licencjonowane
Aby dowiedzieć się jak zainstalować i zacząć pracę odwiedź stronę Instrukcje
Pobierz Ewida Standard