Ewidencja wyposażenia firmy tworzona w programie do inwentaryzacji Ewida Standard oparta jest na obiektowo zorientowanym projekcie, w którym elementy są relacyjnie łączone ze sobą. Program do inwentaryzacji Ewida Standard obsługuje Zestawy, które przechowują Urządzenia i Oprogramowanie, dzięki czemu możliwe jest wykonywanie przesuwania jednym ruchem całego kompletu elementów pomiędzy pracownikami. Użytkownik symbolizuje pracownika firmy i jest obiektem najwyższym w hierarchii. Użytkownik w programie do inwentaryzacji IT dynamicznie lokalizuje przypisane do niego obiekty za pośrednictwem właściwości Lokalizacja, Dział, Sekcja i Numer pokoju. Licencja obsługuje relacje przypisania zarówno w trybie licencji na oprogramowanie jak i w trybach CAL i OEM. Materiały eksploatacyjne, obsługiwane przez program do inwentaryzacji Ewida Standard, można łączyć z dowolnymi elementami ewidencji. Dokumenty zakupu i gwarancji to obiekty tworzące relacje z materialnymi elementami ewidencji i licencjami. Dzięki obiektowej strukturze tworzona ewidencja sprzętu komputerowego staje się bardziej przejrzysta i łatwiej zarządzalna.
Wybierz program do inwentaryzacji Ewida Standard jeżeli interesuje Cię:
- Licencja wieczysta, bez żadnych corocznych opłat.Zakup licencji jest pojedynczą inwestycją i nie wymaga żadnych dodatkowych opłat.
- Aplikacja Windows, instalowana lokalnie i sprawdzona przez tysiące firm.Baza danych oparta na lokalnie instalowanym serwerze MS SQL (także wersje bezpłatne MS SQL Express).
- Współpraca z aplikacją do audytu IT Ewida Audit (Windows) i systemem Codenica ITSM (aplikacja webowa).Ewidencja IT może być szybko uzupełniana poprzez skanowanie komputerów w Ewida Audit i wysyłana do Codenica ITSM (co umożliwia dostęp do danych z każdego urządzenia).
Ewidencja sprzętu komputerowego i ewidencja wyposażenia
Ewidencja wyposażenia firmy i inwentaryzacja sprzętu
Tradycyjna ewidencja i inwentaryzacja IT to ewidencja sprzętu i oprogramowania, licencji, komputerów i materiałów eksploatacyjnych. Program do inwentaryzacji Ewida Standard dzięki swojej obiektowej strukturze pozwala także na ewidencję i inwentaryzację telefonów, narzędzi czy innej, dowolnej ewidencji wyposażenia firmy. Obiekt Zestaw w aplikacji do inwentaryzacji może być dowolnym zestawem grupującym urządzenia i oprogramowanie.
- Zestaw telefoniczny (dołączamy do niego urządzenia: aparat, bateria i karta SIM).
- Zestaw dysków USB (dołączamy do niego kilka dysków, które używa pracownik).
- Zestaw sieciowy (przykładowe urządzenia dołączone: router, switch itp.).
- Zestaw narzędzi (dołączamy do niego dowolne narzędzia jako urządzenia).
Zestawem w ewidencji sprzętu komputerowego może więc być wszystko czego chcemy i co będzie stanowiło kontener dla innych urządzeń i/lub oprogramowania. Dzięki temu podejściu tworzona ewidencja wyposażenia firmy nie jest niczym ograniczona. Po co tworzyć zestawy? By jednym ruchem móc przydzielać i odłączać od pracownika całą grupę przypisanych urządzeń, oprogramowania i licencji. Dzięki temu podejściu program do inwentaryzacji Ewida Standard ogromnie upraszcza i znacznie przyspiesza codzienną ewidencję i inwentaryzację sprzętu.
Praca wielostanowiskowa
Czy Pani księgowa w Twojej firmie chce mieć dostęp do danych ewidencji? To nie problem, ponieważ program do inwentaryzacji Ewida Standard – Ewidencja sprzętu komputerowego jest oprogramowaniem zaprojektowanym do pracy sieciowej – wielostanowiskowej. Wystarczy w ustawieniach bazy danych wybrać dowolny serwer MS SQL (także wersje bezpłatne MS SQL Express). Następnie wprowadzana jest nazwa dla bazy danych (program automatycznie utworzy tę bazę jeżeli nie istnieje). Ostatnim działaniem jest wybranie opcji tryb sieciowy by rozpocząć bezpieczny tryb pracy wielostanowiskowej. Program do inwentaryzacji IT Ewida Standard zapewnia tryb sieciowy, który zabezpiecza przed uszkodzeniem rekordów jednocześnie wprowadzanych przez wielu użytkowników. Instancję programu do inwentaryzacji instaluje się lokalnie i uruchamia w sesji lokalnej (tylko MS SQL instalowany jest na serwerze). Na każdym stanowisku, na którym program do inwentaryzacji Ewida Standard będzie działał w trybie pracy sieciowej należy aktywować osobną licencję.
Program do ewidencji sprzętu komputerowego Ewida Standard umożliwia także konfigurację uprawnień użytkowników. Dzięki temu można utworzyć spersonalizowane ustawienia praw dostępu do ewidencji. Tworzone są także login i hasło dla każdego pracującego w trybie sieciowym użytkownika.
Inwentaryzacja materiałów eksploatacyjnych
Program do ewidencji wyposażenia firmy umożliwia inwentaryzację materiałów eksploatacyjnych, która jest ważnym elementem każdej ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania w firmie. Program do inwentaryzacji IT Ewida Standard umożliwia ustalanie historii używanych materiałów eksploatacyjnych w dowolnych etapach czasowych (miesiąca, kwartału, roku czy dowolnym terminie). To umożliwia lepsze zarządzanie zasobami IT w firmie poprzez racjonalizację zakupów materiałów eksploatacyjnych. Aplikacja do ewidencji wyposażenia pozwala tworzyć i zarządzać dowolnymi typami materiałów eksploatacyjnych.
- Ewidencja wyposażenia tuszy do drukarek.
- Ewidencja wyposażenia tonerów do drukarek.
- Ewidencja wyposażenia baterii i akumulatorów.
Dzięki obiektowej strukturze ewidencji, program do inwentaryzacji Ewida Standard pozwala tworzyć własne kategorie materiałów eksploatacyjnych. Materiały można przydzielać do dowolnych obiektów w ewidencji IT (użytkowników, zestawów, urządzeń itp.). To powoduje, że zarządzanie zasobami IT w firmie, w części ewidencji materiałów eksploatacyjnych, nie jest niczym ograniczone.
Terminarz
Każde zarządzanie zasobami IT w firmie uwzględnia monitorowanie upływających terminów gwarancji urządzeń, oprogramowania i terminów licencji. Ewidencja sprzętu komputerowego a konkretnie w program do inwentaryzacji Ewida Standard do tego celu zapewnia specjalne, zadokowane na dole aplikacji, okno Terminarza. Okno Terminarza wyposażone jest w automatycznie ładowane i uaktualniane terminy.
- Ewidencja upływających terminów gwarancji.
- Ewidencja upływających terminów licencji na oprogramowanie.
- Ewidencja upływających terminów supportu licencji.
- Ewidencja upływających terminów dowolnych, stworzonych przez użytkownika terminów, powiązanych z urządzeniami, komputerami, oprogramowaniem itp.
Terminarz ma wbudowane predefiniowane filtry pomagające w orientacji w upływających terminach. Program do inwentaryzacji Ewida Standard umożliwia wybór aktualnego tygodnia, poprzedniego tygodnia, aktualnego miesiąca, poprzedniego miesiąca itp.
Ewidencja napraw sprzętu
Aplikacja do inwentaryzacji Ewida Standard umożliwia ewidencjonowanie każdej wykonanej naprawy sprzętu w firmie. Ewidencja napraw sprawia, że rejestrując naprawę komputera lub urządzenia, która nie jest jeszcze zakończona, program do ewidencji sprzętu komputerowego automatycznie zmienia statusy naprawianych urządzeń. Statusy przełączane są w stan „w naprawie” co powoduje ograniczenia w ruchu tymi elementami. Gdy rejestrujemy zakończenie naprawy statusy naprawianych elementów wracają do stanów właściwych. Status „w użyciu” ustawiany jest gdy element posiada przypisanie do zestawu lub użytkownika. Status „w zapasie” gdy dane urządzenie nie jest jeszcze inwentaryzowane jako aktywnie używane.
Program do inwentaryzacji i jego ewidencja napraw umożliwia rejestrowania dokładnych danych każdej naprawy. Ewidencjonowany jest typ naprawy, serwis, dokumenty powiązane, dokładny opis usterki i wykonane czynności, liczbę roboczogodzin i koszty. Możliwe jest także dokonanie zmian we właściwościach naprawianego urządzenia oraz wydrukowanie protokołu naprawy zgodnie z własnym szablonem.
Ewidencja kosztów modernizacji
Oprogramowanie do inwentaryzacji sprzętu komputerowego posiada funkcję ewidencji kosztów modernizacji. Funkcjonalność ta umożliwia zarejestrowanie dowolnej modernizacji zarówno sprzętu jak i oprogramowania i licencji.
To rozwiązanie świetnie się sprawdza do ewidencji kosztów uaktualnień licencji na oprogramowanie wraz z kosztami przedłużenia ich wsparcia. Inwentaryzacja IT i ewidencja kosztów modernizacji zapewnia także możliwość śledzenia kosztów rozbudowy urządzeń i komputerów.
Program do inwentaryzacji Ewida Standard oferuje mechanizm ewidencji modernizacji, która pozwala na bardzo szczegółową rejestrację wykonanych działań z dokładnym ich opisem. Ewidencja sprzętu komputerowego i inwentaryzacja IT zawiera koszty, powiązane dokumenty zakupu i zmiany obowiązujących dat ważności w przypadku aktualizacji licencji. Umożliwia także stworzenie i wydrukowanie protokołu modernizacji zgodnie z własnym szablonem, dostosowanym do wymogów firmy.
Obsługa RODO w firmie i organizacji
Program Ewida Standard – Ewidencja sprzętu komputerowego zapewnia także obsługę RODO w firmie i organizacji zintegrowaną z kompleksową inwentaryzacją IT. Rejestr zbiorów danych osobowych istniejących wewnątrz używanego oprogramowania. Rejestrowanie zgodnie z RODO użytkowników z dostępem do danych osobowych. Oprogramowanie do RODO umożliwia nadawanie uprawnień dostępu wskazanym użytkownikom (pracownikom) z wyszczególnieniem kategorii określonych w ustawie o RODO. Program do RODO zawiera także rejestr użytkowników, których dane osobowe znajdują się w zbiorach wraz z ich pozwoleniami na przetwarzanie danych osobowych.
- Rejestr zbiorów danych osobowych.
- Rejestr użytkowników z dostępem do danych osobowych.
- Rejestr utworzonych uprawnień na dostęp do danych osobowych.
- Rejestr użytkowników, których dane osobowe znajdują się w zbiorach.
- Rejestr utworzonych pozwoleń na przetwarzanie danych osobowych.
- Gotowe protokoły RODO z opcją pełnego dostosowania.
Import audytu z Ewida Audit
Oprogramowanie do inwentaryzacji Ewida Standard umożliwia tworzenie kompleksowej inwentaryzacji i ewidencji IT oraz ewidencji wyposażenia firmy. Inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest prowadzona manualnie przez jednego lub wielu użytkowników w sieci, z określonymi uprawnieniami dostępu do bazy.
Proces inwentaryzacji sprzętu można jednak zautomatyzować w części elementów wykrywanych podczas audytu sieci w Ewida Audit.
- Inwentaryzacja komputerów PC.
- Inwentaryzacja urządzeń i podzespołów.
- Inwentaryzacja oprogramowania.
Aby zautomatyzować tworzoną inwentaryzację komputerów, urządzeń i oprogramowania należy wykorzystać eksport z programu Ewida Audit. Ewida Audit jest narzędziem do zdalnego audytu komputerów i monitorowania pracowników.
Współpraca z Ewida Audit i Codenica ITSM
KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE ZASOBAMI IT
Ewida Audit
Korzyści współpracy z Ewida Audit:
-
Automatyczne pozyskiwanie danych. Dzięki integracji z Ewida Audit, Ewida Standard może automatycznie pobierać dane o komputerach i oprogramowaniu, bez potrzeby ręcznego wprowadzania.
-
Aktualna i wiarygodna ewidencja. Skanowanie komputerów pozwala na bieżąco aktualizować stan zasobów w Ewida Standard, eliminując ryzyko nieaktualnych lub niepełnych danych.
-
Lokalna kontrola danych. Zarówno dane ewidencyjne, jak i wyniki audytu pozostają w pełni pod kontrolą użytkownika, zapisane lokalnie na jego komputerze.
-
Weryfikacja zgodności z polityką IT. Dane z audytu mogą ujawniać nieautoryzowane oprogramowanie, brak licencji lub niezgodności ze standardami firmowymi – wszystko trafia bezpośrednio do ewidencji.
-
Pełna synergia lokalnych rozwiązań. Obie aplikacje działają w środowisku Windows i lokalnie na komputerze użytkownika, co pozwala na płynne i bezpieczne zarządzanie ewidencją IT.
Codenica ITSM
Korzyści współpracy z Codenica ITSM:
-
Webowa inwentaryzacja sprzętu komputerowego. Zgromadzone w Ewida Standard dane o zasobach IT można w każdej chwili przenieść do systemu ewidencji w Codenica ITSM, co umożliwia dalsze zarządzanie nimi z poziomu przeglądarki – na komputerze, tablecie lub smartfonie.
-
System ticketowy do obsługi klientów i pracowników. Użytkownicy mogą powiązać wcześniej zaewidencjonowane urządzenia ze zgłoszeniami, co ułatwia obsługę awarii i incydentów w firmie.
-
System do obsługi klienta w portalu klienta. Zasoby przeniesione z Ewida Standard są widoczne dla użytkowników końcowych, którzy mogą je przeglądać oraz zgłaszać związane z nimi problemy.
-
Baza wiedzy dla firm, klientów i pracowników. Ewidencja IT może posłużyć jako baza danych dla artykułów pomocniczych.
-
Nowe możliwości komunikacji zespołowej. Członkowie zespołu IT mogą prowadzić wewnętrzną komunikację dzięki wbudowanemu czatowi i systemowi wiadomości.
YouTube
