Ewidencja kosztów aktualizacji licencji
Ewidencja kosztów licencji na oprogramowanie to ważny aspekt każdej firmy i organizacji. Zarządzanie zasobami IT zakłada dbanie o legalność oprogramowania w stopniu priorytetowym. Istotnym czynnikiem jest utrzymywanie aktualności wszystkich wykorzystywanych licencji na oprogramowanie. Program do ewidencji sprzętu komputerowego Ewida Standard sprawia, że ewidencja kosztów licencji oraz ewidencja kosztów jej corocznych aktualizacji są bardzo łatwe do prowadzenia.
Jeżeli chcesz skorzystać z oprogramowania do ewidencji IT w chmurze – wybierz oprogramowanie do ewidencji sprzętu komputerowego w chmurze na platformie Codenica.
Poniżej prześledzimy proces wprowadzenia do ewidencji kosztów aktualizacji licencji wraz z uaktualnieniem jej parametrów. Zakładamy, że aktualizowana licencja jest już w naszej ewidencji. Jeżeli licencja nie została jeszcze wprowadzona do ewidencji – zobacz tutorial Ewidencja sprzętu i oprogramowania.
Rozpoczynamy od wybrania z głównego menu opcji
Licencja > Modernizacja > Nowy
W pierwszym kroku kreatora zaznaczamy jedną licencję lub wiele licencji jaką modernizacja obejmuje. Aby wybrać kilka licencji używamy klawisza Shift lub CTRL.
Następny krok to wypełnienie danych zakupu przedłużenia licencji (lewa strona kreatora). Z prawej strony wprowadzamy wszelkie informacje o samym zdarzeniu.
Teraz wskazujemy jakie konkretnie właściwości ulegną zmianie po modernizacji. W opisywanym tu przykładzie zmieniamy poniższe parametry.
- Data zakończenia (licencja).
- Data zakończenia (support licencji).
UWAGA: Pamiętajmy o użyciu przycisku „+” widocznego w prawym górnym rogu po każdym wybraniu nowej właściwości do zmiany. Przycisk ten wprowadza właściwość z jej nową wartością na listę zmian widoczną poniżej.
Ostatnim etapem jest wydruk protokołu z modernizacji, którego wygląd jak zawsze możemy dostosować do własnych potrzeb. I to już koniec. Wprowadziliśmy do ewidencji koszty uaktualnienia licencji. Opisaliśmy całe zdarzenie za szczegółami i za jednym zamachem zmieniliśmy daty uaktualnianej licencji. Zwróćmy uwagę, że licencja może być modernizowana pojedynczo lub hurtem (wiele licencji). Koszty takiej modernizacji są przechowywane na osobnych listach i zawsze powiązane z licencjami. Mamy łatwy dostęp nie tylko do samego zestawienia kosztów modernizacji licencji ale także do ich dat i szczegółów wykonania.
A na zakończenie…
Pozostaje nam tylko uaktualnić Terminarz, zadokowany w dolnej części Ewida Standard by pamiętać o kolejnych aktualizacjach licencji. Dbanie o legalność oprogramowania w firmie i prawidłowa ewidencja sprzętu i oprogramowania jest kluczową czynnością ewidencyjną osób odpowiedzialnych za IT. Pamiętajmy więc o utrzymywaniu zawsze aktualnej ewidencji IT.
Ewidencja licencji jest zapewniana przez program do ewidencji Ewida Standard.
Jeżeli wolisz korzystać z aplikacji do ewidencji IT w chmurze – wybierz aplikację do ewidencji sprzętu IT w chmurze na platformie Codenica.
YouTube
