Oprogramowanie do RODO – Integracja z obiektami w ewidencji

W poprzednim wpisie dotyczącym RODO, przeanalizowaliśmy procedurę zgodnego z RODO rejestru danych osobowych w programie Ewida Standard – program do obsługi RODO krok po kroku.

Zobacz także : RODO – Rejestr zbiorów danych osobowych krok po kroku

Oprogramowanie do RODO Ewida Standard pozwala na ewidencję zarówno uprawnień dostępu do zbioru danych osobowych jak i pozwoleń na przetwarzanie danych osobowych. W celu łatwiejszego rozróżnienia tych praw będziemy stosowali słowo uprawnienie dla uprawnienia dostępu do zbioru danych osobowych oraz słowo pozwolenie dla pozwolenia na przetwarzanie danych osobowych.

Gdy wiemy już jak zarejestrować zbiór danych osobowych znajdujący się wewnątrz wskazanego oprogramowania czas na poznanie nowych zakładek dedykowanych RODO dla obiektów:

• Zestaw komputerowy
• Oprogramowanie
• Użytkownik (Pracownik)

Każdy obiekt w ewidencji posiada swoje okno właściwości, które jest jednym z ważniejszych okien w programie. Oprogramowanie do RODO Ewida Standard umożliwia szybkie zestawienie danych zarówno tych bezpośrednich jak i wszelkich relacji i powiązań w oknie właściwości. Okno właściwości wyświetlimy, po kliknięciu prawym klawiszem myszki na obiekcie, gdziekolwiek on się nie znajduje. Może być to element dowolnego zestawienia, raportu, czy drzewka Menedżera Obiektów. Okno właściwości nie tylko prezentuje wszystkie dane o obiekcie, ale także umożliwia ich edycję.

RODO Oprogramowanie

Na poniższym animowanym obrazku możemy prześledzić jakie dane zawiera zakładka RODO Oprogramowanie. Zakładka RODO Oprogramowanie znajduje się obok zakładki Obiekty powiązane.

• Zbiory danych osobowych.
• Zestaw komputerowy powiązany z oprogramowaniem.
• Dane osobowe w zbiorze (Brak pozwolenia). Lista pracowników, których dane osobowe są przetwarzane we wskazanym zbiorze danych i nie ma zarejestrowanego pozwolenia na to działanie.
• Dane osobowe w zbiorze (Pozwolenie). Lista pracowników, których dane osobowe są przetwarzane we wskazanym zbiorze danych i jest zarejestrowane pozwolenie na to działanie.
• Dostęp do zbioru (Brak uprawnienia). Lista pracowników, którzy mają dostęp do danych osobowych we wskazanym zbiorze danych ale nie ma zarejestrowanego uprawnienia na to działanie.
• Dostęp do zbioru (Uprawnienie dostępu). Lista pracowników, którzy mają dostęp do danych osobowych we wskazanym zbiorze danych i jest zarejestrowane uprawnienie na to działanie.

RODO Zestaw komputerowy

Zakładka RODO dla zestawu komputerowego zawiera analogiczne elementy do RODO Oprogramowanie. Różnica polega jedynie na tym, że zamiast zestawu komputerowego (RODO Oprogramowanie) widzimy Oprogramowanie powiązane ze zbiorem danych osobowych.

RODO Użytkownik (Pracownik)

Ostania prezentowana zakładka jest trochę inaczej zbudowana dla obiektu Użytkownik (Pracownik). Poprzednie zakładki pozwalały na dostęp do danych RODO z punktu widzenia Oprogramowania i Zestawu komputerowego. Spójrzmy więc najpierw na listę podziału, a następnie na animację.

• Dane osobowe w zbiorze (Brak pozwolenia). Lista zbiorów danych osobowych, w których dane osobowe tego użytkownika (pracownika) są przetwarzane ale nie ma zarejestrowanego pozwolenia na to działanie.
• Dane osobowe w zbiorze (Pozwolenie). Lista zbiorów danych osobowych, w których dane osobowe tego użytkownika (pracownika) są przetwarzane i jest zarejestrowane pozwolenie na to działanie.
• Dostęp do zbioru (Brak uprawnienia). Lista zbiorów danych osobowych, do których ma dostęp ten użytkownik (pracownik) ale nie ma zarejestrowanego uprawnienia na to działanie.
• Dostęp do zbioru (Uprawnienie dostępu). Lista zbiorów danych osobowych, do których ma dostęp ten użytkownik (pracownik) i jest zarejestrowane uprawnienie na to działanie.

Jak możemy prześledzić na poniższej animacji, każdy zbiór danych osobowych wskazuje na oprogramowanie, na którym się znajduje. Oprogramowanie z kolei wskazuje na zestaw komputerowy, na którym jest zainstalowane.

Zobacz także : Aplikacja RODO – Zestawienia RODO w Ewida Standard

Oprogramowanie RODO Ewida Standard jest dostępne do pobrania jako darmowe oprogramowanie do RODO dla 10 komputerów w firmie lub organizacji.