Okna narzędziowe
Program do inwentaryzacji IT Ewida Standard oraz program do monitorowania komputera i audytu IT Ewida Audit wyposażone są w specjalne okna narzędziowe. Okna te nazywają się Menedżerami, gdyż umożliwiają kompleksowe zarządzanie zawartymi elementami. Dane prezentowane są w formie drzewiastej struktury, która umożliwia szybką analizę i zliczanie poszczególnych zasobów.
Podział okien narzędziowych ze względu na program.
Ewida Standard:
Menedżer obiektów (domyślnie z lewej strony)
Ewida Audit:
Menedżer Audytu (domyślnie z lewej strony)
Menedżer Sieci (domyślnie z prawej strony)
Aby włączyć bądź wyłączyć wybrane okno narzędziowe aplikacji należy użyć opcji
Menu główne > Widok
Menedżer – zastosowanie
Menedżer jako okno narzędziowe pozwala w błyskawiczny sposób otrzymać informacje o przetwarzanych obiektach, ich właściwościach, podziałach i ilości. Każdy Menedżer analizuje w czasie rzeczywistym informacje przechowywane w bazie danych i dynamicznie wyświetla aktualny podgląd sytuacji. Gdy chcemy szybko dowiedzieć się np.: o ilości i podziale oprogramowania w danym dziale firmy dzięki Menedżerowi nie musimy nawet uruchamiać zestawienia. Menedżer może w kilka sekund zlokalizować i pogrupować dane zgodnie z szukanym przez nas kluczem.
Menedżer – grupowanie danych
Jednym z najważniejszych mechanizmów menedżera jest dynamiczne grupowanie danych wraz z ich błyskawicznym zliczaniem. Właściwości grupujące są w pełni konfigurowalne przez użytkownika aplikacji.
Wyróżniamy trzy poziomy grupowania.
- Grupa główna.
- Pierwsza podgrupa.
- Druga podgrupa.
Aby zmienić aktualne grupowanie wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszki na dowolny węzeł grupujący. Węzłem grupującym jest każdy węzeł poza węzłem ostatnim, najgłębiej osadzonym, gdyż on odpowiada zawsze za obiekt. Następnie z menu kontekstowego wybieramy opcję Wybierz…, i wskazujemy dowolną właściwość grupującą. Można także użyć przycisku z ikoną symbolizującą grupowanie, znajdującego się w górnej części Menedżera.
Przykłady wykorzystania dynamicznego grupowania.
Przykład 1. Menedżer Obiektów w Ewida Standard.
Aby dynamicznie monitorować aktualność licencji używanych w poszczególnych działach firmy z informacją jaki użytkownik z nich korzysta wykonujemy poniższe kroki.
- Gałąź: Licencja.
- Grupa główna: Aktualne/Nieaktualne.
- Pierwsza podgrupa: Dział.
- Druga podgrupa: Użytkownik.
Przykład 2. Menedżer Obiektów w Ewida Standard.
Aby ułożyć całe ewidencjonowane oprogramowanie wg producenta, nazwy i wersji ustawiamy dla gałęzi Oprogramowanie.
- Gałąź: Oprogramowanie.
- Grupa główna: Producent.
- Pierwsza podgrupa: Nazwa.
- Druga podgrupa: Wersja.
Takich możliwości grupowania jest naprawdę bardzo dużo, a ich wykorzystanie zależy w pełni od inwencji użytkownika aplikacji i jego celów. Dodatkowo, można pogrupowane dane odfiltrować względem ich rozmieszczenia w firmie (właściwości lokalizujących) co opisane jest poniżej. Można także całkowicie wyłączyć grupowanie, odłączając wybrane podgrupy za pomocą menu kontekstowego i opcji Brak grupowania.
Błyskawiczne lokalizowanie obiektów
Każdy z drzewiastych menedżerów ma możliwość błyskawicznego odfiltrowania danych ze względu na ich rozmieszczenie w firmie. Do tego celu wykorzystywane są właściwości lokalizujące: Dział, Lokalizacja, Sekcja, Numer pokoju. Za pomocą dwóch kontrolek wyboru umieszczonych pod górnym toolbarem, można szybko odfiltrować na drzewie obiekty należące do zaznaczonej lokalizacji.
Zarządzanie obiektami z menedżerów drzewiastych
Kolejną ważną funkcjonalnością Menedżerów jest możliwość interakcji z obiektami. Każdy z obiektów (użytkownik, host, zestaw, urządzenie itp.) jest zawsze umieszczony jako ostatni. Jest to najgłębiej osadzony węzeł, z różniącą się od innych węzłów ikoną symbolizującą jego aktualny status.
Węzeł obiektu jest dynamicznie tworzony na podstawie mechanizmu Opis obiektów. Użytkownik aplikacji ma pełną swobodę w jego konfiguracji.
Ustawienia programu > Opis obiektu.
Węzeł obiektu udostępnia użytkownikowi specjalne menu kontekstowe (prawy klawisz myszki). Pozwala ono wykonać większość najważniejszych działań na tym obiekcie (edycję, przydział relacji, usunięcie, rejestrację naprawy itd.). Można także skonfigurować zachowanie aplikacji po dwukrotnym kliknięciu na węzeł obiektu. Do wyboru jest uruchomienie okna Właściwości bądź wygenerowanie Raportu szczegółowego.
Aby ustawić zachowanie po dwukliku należy wybrać opcję
Ustawienia programu > Ogólne.
Pozostałe możliwości
Każdy Menedżer drzewiasty wyposażony jest w mechanizm wyszukiwania węzłów (pole tekstowe na górnym toolbarze). Dostępne są także opcje zwijania i odświeżania węzłów (ostatnie ikony na górnym toolbarze). Pierwszy od lewej przycisk umożliwia otwarcie okna Ustawienia programu. Menedżer Audytu i Menedżer Sieci mają ponadto dodatkowe menu pozwalające uruchomić związane z ich kontekstem działania.
Menedżer Obiektów udostępnia program do inwentaryzacji IT w firmie Ewida Standard.
Menedżer Audytu i Menedżer Sieci dostarcza program do audytu i monitorowania Ewida Audit.
YouTube
