Katalogi domyślne
Katalogi domyślne dla przechowywania powiązanych plików obsługuje program do inwentaryzacji Ewida Standard.
Gdy Ewida Standard używana jest w sieci przez wielu użytkowników, dobrym rozwiązaniem staje się stosowanie katalogów sieciowych do przechowywania plików. Rozwiązanie to zabezpieczy pliki, jeżeli katalog jest na serwerze z regularnym systemem backupów. Umożliwi także łatwą zmianę komputera dostępowego z Ewida Standard (jeżeli zajdzie taka potrzeba).
Możliwe katalogi domyślne do konfiguracji.
- Główny katalog konfiguracji. Pozwala na współdzielenie konfiguracji przez wielu użytkowników w sieci. Tej opcji należy używać ostrożnie (!).
- Kopia zapasowa (backup). Katalog domyślny do zapisu plików kopii zapasowych.
- Ścieżki plików obiektów. Każdy obiekt w inwentaryzacji (zestaw, urządzenie i etc.) pozwala na powiązanie z zewnętrznym plikiem. Nie stosuje się tego wiązania dla dokumentów zakupu i gwarancji, gdyż te mają własne, osobne wiązania. Można wiązać dowolne pliki z obiektami.
- Obrazy faktur za czynności ewidencjonowane. Czynności ewidencjonowane to naprawy,
modernizacje, usługi i konserwacje. Każda z czynności może mieć powiązaną fakturę. - Obrazy dokumentów czynności ewidencjonowanych. Czynności ewidencjonowane oprócz faktur mogą także mieć powiązane dowolnie inne dokumenty (protokoły zewnętrzne).
Należy także pamiętać o oknie zarządzania dołączonymi plikami, które umożliwia szybkie przemapowanie dowolnych katalogów wraz z opcją ich skopiowania w nowe miejsce.
Oprogramowanie do inwentaryzacji Ewida Standard.
YouTube
