Identyfikatory obiektów
Identyfikatory obiektów są wspólnym systemem oznaczania elementów obsługiwanym przez program do inwentaryzacji Ewida Standard i program do audytu Ewida Audit.
Stosowane identyfikatory obiektów:
- ID
- Numer ewidencyjny
- Kod kreskowy
Budowa identyfikatora
Identyfikatory obiektów są w pełni konfigurowalne przez użytkownika aplikacji. Mamy do dyspozycji ustawienie prefixu, postfixu i numeru inkrementowanego. Prefix to po prostu dowolny tekst przed numerem. Postfix to także dowolny tekst, ale za numerem.
Przykład identyfikatora: WAW/123/2017.
Rozkładamy powyższy identyfikator na składniki.
- WAW/ – prefix.
- 123 – numer inkrementowany (automatycznie zwiększany o 1).
- /2017 – postfix.
W prefixie i postfixie możemy użyć następujących zmiennych:
- %year% – aktualny rok.
- %month% – aktualny miesiąc.
- %day% – aktualny dzień.
A więc konfiguracja naszego przykładowego identyfikatora będzie następująca:
- Prefix – WAW/
- Numer – 123
- Postfix – /%year%
Konfiguracji identyfikatorów dokonujemy w oknie ustawień programu:
Ustawienia programu > Identyfikatory obiektów.
Zarządzanie identyfikatorami
Możemy grupowo zarządzań identyfikatorami za pomocą specjalnego okna.
Aby uruchomić to okno należy wybrać opcję
Menu główne > Plik > Używane identyfikatory.
Po wybraniu typu identyfikatora i typu obiektu należy zaznaczyć szukany identyfikator na górnej liście. To spowoduje wyświetlenie listy obiektów używających tego identyfikatora na dolnej liście. Obiekty z dolnej listy można w tym miejscu poddać edycji i skorygować ich dane. Zapis nowych danych zostanie wykonany po zatwierdzeniu całego okna. Obie listy obsługują mechanizm wyszukiwania.
Program do inwentaryzacji Ewida Standard i program do audytu legalności oprogramowania Ewida Audit.
YouTube
