Grupowa edycja danych
Prowadząc ewidencję lub audyt IT często stajemy przed sytuacją, w której musimy dokonać zmian danych naprawdę dużej liczby obiektów. Poniżej przyjrzymy się jak obsługiwana jest grupowa edycja danych w Ewida Audit i Ewida Standard?
Grupowa edycja danych jest obsługiwana przez kreatory uruchamiane z menu głównego, np.:
Menu główne > Użytkownik > Edytuj
Gdy uruchomimy w ten sposób Kreator edycji obiektów należy zaznaczyć na liście wyboru interesujące nas elementy za pomocą klawiszy SHIFTi/lub CTRL.
Skrót CTRL+A zaznaczy wszystkie obiekty z listy.
Po zaznaczeniu, z prawej strony (w oknie właściwości obiektów) znikną dane i pojawią się jedynie te, które są takie same dla wszystkich zaznaczonych obiektów. Jeżeli więc zaznaczyliśmy 5 urządzeń o kategorii Drukarka to słowo Drukarka będzie widoczne, gdyż jest takie samo dla wszystkich elementów.
Gdy elementy są zaznaczone na lewej liście możemy wprowadzić dane do właściwości z prawej strony lub wybrać je z listy podpowiedzi (ALT+strzałka w dół). Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć w dowolnie inne pole. Program zapamięta dane dla wszystkich zaznaczonych obiektów jednocześnie. Zapis zmian w bazie danych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu kreatora.
Grupowe tworzenie relacji
Kolejnym zadaniem z jakim często spotykają się osoby prowadzące ewidencję lub audyt IT w firmie jest tworzenie relacji między obiektami. Relacjami nazywamy wszelkie powiązania między elementami.
Poniżej kilka przykładów relacji.
- Relacja legalności oprogramowania – Licencja >> Oprogramowanie
- Relacja przynależności obiektów – np.: Urządzenie >> Zestaw
- Relacja z Dokumentem zakupu – np.: Zestaw >> Dokument zakupu
- Relacja z Dokumentem gwarancji – np.: Zestaw >> Dokument gwarancji
- Relacje powiązania użytkowego
- Relacje powiązania sieciowego
Kreator grupowego tworzenia relacji, tak jak w przypadku grupowej edycji, jest uruchamiany z menu głównego. Np.: Menu główne > Urządzenie > Przydziel > Zestaw
Zaczynamy od zaznaczenia obiektów (w tym przypadku Urządzeń) za pomocą klawiszy SHIFT, CTRL lub CTRL+A (zaznacza wszystkie obiekty).
Po zaznaczeniu elementów czeka nas użycie metody Drag&Drop, czyli złapanie zaznaczonych obiektów myszką i przeciągnięcie ich na drugą listę, na obiekt docelowy. W ten sam sposób zadziałają wszelkie kreatory relacji uruchamiane z menu głównego.
Grupowe usuwanie obiektów
Kreator grupowego usuwania obiektów uruchamiamy z menu głównego (np.: Menu główne > Oprogramowanie > Usuń). Do zaznaczania wielu elementów wykorzystujemy klawisze SHIFT, CTRL i CTRL+A.
Naprawa, Modernizacja, Konserwacja i Usługa
Wszelkie czynności ewidencjonowane (naprawy, usługi, modernizacje i konserwacje) również obsługują działania grupowe.
Grupowa edycja danych jest zapewniana przez program do inwentaryzacji IT Ewida Standard oraz program do monitorowania komputerów i audytu Ewida Audit.
YouTube
