Eksport audytu do bazy Ewida Standard

 

Eksport audytu do ewidencji

 

Program do audytu IT Ewida Audit umożliwia eksport wykonanego audytu do bazy ewidencji IT w Ewida Standard. Dzięki temu rozwiązaniu dane z audytu możemy przetwarzać w znacznie szerszym zakresie.

 

Zalety eksportu danych z audytu do ewidencji w Ewida Standard

 

• Rozszerzenie ewidencji o materiały eksploatacyjne.
• Rozszerzenie inwentaryzacji o dowolne obiekty (nie tylko IT).
• Ewidencja napraw komputerów, urządzeń i materiałów eksploatacyjnych.
• Ewidencja kosztów dowolnych usług.
• Ewidencja modernizacji komputerów, urządzeń, licencji.
• Ewidencja konserwacji komputerów, urządzeń, oprogramowania.
• Szczegółowa analiza kosztów dowolnych obiektów w inwentaryzacji.
• Terminarz kończących się licencji i gwarancji na urządzenia.
• Współdzielenie danych z wieloma użytkownikami w sieci.
• I wiele innych…

 

Kreator eksportu

 

Mechanizm eksportu danych oparty jest o schemat powiązań. Schemat powiązań zapisywany jest w pliku XML i odpowiada za połączenie obiektów pomiędzy audytem IT a ewidencją IT. Schemat powiązań ma możliwości automatycznego dopasowywania, uaktualniania danych oraz ich weryfikacji.

 

Kreator eksportu do ewidencji uruchamiany jest za pomocą
Menu główne > Audyt > Eksport do ewidencji.

 

 

Nowy schemat.
Tworzy nowy schemat eksportu, automatycznie dopasowując obiekty audytu z obiektami w ewidencji. Po wygenerowaniu umieszcza schemat w oknie edycji schematu powiązań. Automatycznie utworzony schemat można poddać własnej i szczegółowej edycji.

 

Edytuj schemat.
Otwiera okno edycji schematu powiązań.

 

Odśwież schemat.
Automatycznie odświeża schemat powiązań.

 

Opcja ta jest wymagana:

• Po każdym wykonaniu eksportu.
• Po każdej zmianie obiektów w audycie lub ewidencji.
• Po każdej zmianie źródła ewidencji.

 

Ustawienia eksportu.

Opcja pozwala na przejście do ustawień programu, gdzie możemy bardzo szczegółowo określić i dostosować proces eksportu. Ustawienia eksportu do ewidencji.

 

• Ustawienie źródła ewidencji. Położenie bazy Ewida Standard.
• Wykluczenia obiektów eksportowanych. Filtr pomijania zestawów, urządzeń i oprogramowania w oparciu o dowolne warunki np.: pomijanie eksportu wskazanych kategorii urządzeń.
• Wybór właściwości obiektów, które będą podlegały eksportowi. Możemy eksportować tylko wybrane właściwości komputerów, urządzeń i oprogramowania.

 

Kolejny krok eksportu

 

Po naciśnięciu przycisku Dalej kreator przechodzi do kolejnej kontrolki z widocznym Dziennikiem eksportu i dwoma przyciskami: Wykonaj symulację i Rozpocznij proces.

 

Wykonaj symulację.
Przycisk uruchamia procedurę eksportu i przerywa ją po wygenerowaniu logów eksportowanych obiektów. Żadne obiekty nie zostają wysłane do bazy ewidencji. Dzięki temu rozwiązaniu można dokładnie przygotować procedurę eksportu. Włączyć lub wykluczyć obiekty, wyłączyć eksport niechcianych właściwości itp.

 

UWAGA : W przypadku eksportu do bazy plikowej (domyślnej), gdy nie jest używany MS SQL server – Ewida Standard musi być wyłączona w czasie procesu eksportu danych!

 

Rozpocznij proces.
Przycisk uruchamia procedurę kompletnego eksportu z uwzględnieniem schematu powiązań i wszelkich ustawień użytkownika. W przypadku eksportu do ewidencji opartej o dowolny Microsoft SQL eksport objęty jest ochroną transakcji.

 

 

Eksport audytu do ewidencji – schemat i szczegóły

 

Okno edycji schematu powiązań uruchamiane jest za pomocą przycisków Nowy lub Edytuj.

 

 

Szczegółową edycję schematu powiązań należy rozpocząć od wybrania eksportowanego z audytu komputera. Po zaznaczeniu go, pojawi się opcja wybrania docelowego zestawu w ewidencji. Można go powiązań z istniejącym w ewidencji komputerem lub wprowadzić jako nowy.

 

Po wybraniu docelowego zestawu można dostosować szczegółowy eksport jego urządzeń i oprogramowania. Robi się to za pomocą przycisków znajdujących się poniżej. Zatwierdzenie edycji schematu kończy się jego weryfikacją przed zapisem.

 

Szczegóły powiązań obiektów

 

 

Okno edycji szczegółów powiązań obiektów, w zależności od typu obiektów, prezentuje listę urządzeń lub oprogramowania wybranego komputera. Użytkownik aplikacji może wykluczyć z eksportu niechciane urządzenia lub oprogramowanie odznaczając je z listy. Można także do tego celu użyć automatycznego filtra wykluczającego z eksportu, by w przyszłości konkretne obiekty były omijane w schemacie.

 

Okno edycji szczegółów powiązań obiektów uruchamiane jest za pomocą:
Menu > Audyt > Eksport do ewidencji > Przyciski Nowy

lub

Edytuj schemat > Przyciski szczegóły powiązań obiektów.

 

Widoczna lista pozwala dostosować każdy widziany obiekt audytu z jego docelowym odpowiednikiem w ewidencji. Robi się to za pomocą rozwijanej listy, która pojawia się po naciśnięciu na pole obiektu docelowego w kolumnie Obiekt docelowy (ewidencja).

 

Identyfikacja obiektów

 

Aby obiekty mogły być poprawnie identyfikowana należy sprawdzić ich Wartość identyfikującą w oknie Właściwości obiektu, w grupie Dane audytu.

 

Wartości identyfikujące konfiguruje się podczas tworzenia modeli skanowania WMI i Rejestru w polu Właściwość identyfikująca. Wartość identyfikująca jest przekazywana do obiektów w ewidencji. Dzięki temu schemat może dokładniej wykonywać automatyczne powiązania między obiektami audytu i ewidencji.

 

Eksport audytu IT zapewnia program do audytu Ewida Audit. Ewidencja IT jest przetwarzana w programie Ewida Standard.