Program do inwentaryzacji IT czy program do audytu IT?
Osoby odpowiedzialne za IT często zadają sobie to pytanie poszukując najlepszego rozwiązania dla siebie. Program do audytu i sam audyt sprzętu komputerowego i oprogramowania różni się trochę od pojęcia inwentaryzacja IT. Spróbujmy poniżej krótko scharakteryzować oba te procesy.
Program do inwentaryzacji IT
Ewida Standard to darmowy program do inwentaryzacji dla 10 PC w firmie. Zachęcamy by go pobrać i samodzielnie wypróbować.
Program do inwentaryzacji IT w chmurze
Jeżeli wolisz aplikację do inwentaryzacji w chmurze, która umożliwia pracę z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia (telefon, tablet, komputer i etc.) najlepszym wyborem jest nasze oprogramowanie do inwentaryzacji IT na platformie Codenica.
Przejrzystość danych
Program do inwentaryzacji IT (sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji i etc.) umożliwia manualne wprowadzanie elementów przez użytkownika aplikacji. Główną zaletą tego rozwiązania jest przejrzystość danych dzięki prowadzeniu ewidencji tylko interesujących nas elementów. Inwentaryzacja IT jest czytelna i zgodna z naszymi wymaganiami.
Bezpieczeństwo i niezmienność danych
Program do inwentaryzacji sprzętu nie narzuca niczego sam. Inwentaryzacja środków trwałych jest bezpieczna, ponieważ dane nie zmieniają się automatycznie, tak jak w przypadku gdy wykonujemy audyt IT. Każdy wykonany audyt IT powoduje odświeżenie danych, gdyż priorytetem przy audycie jest zawsze określenie aktualnego stanu. Dane, które widzimy analizując program do audytu IT to dane z ostatniego skanowania komputerów. Natomiast przeglądając program do inwentaryzacji IT dane są zawsze tymi, które wprowadziliśmy, nic nie zmienia się bez naszej jawnej ingerencji.
Ewidencja wyposażenia firmy
Inwentaryzacja IT prowadzona manualnie może wykraczać daleko poza sprzęt komputerowy, ponieważ nie jesteśmy związani tylko z obiektami widocznymi w sieci. To powoduje, że nasza inwentaryzacja IT może łatwo przekształcić się w proces zwany ewidencja wyposażenia firmy. Możemy więc ewidencjonować także telefony komórkowe, narzędzia i etc.
Materiały eksploatacyjne
Program do inwentaryzacji Ewida Standard posiada obsługę materiałów eksploatacyjnych, które w łatwy sposób możemy przydzielać do dowolnych elementów. To pozwala nam na bieżąco śledzić rozłożenie materiałów eksploatacyjnych w firmie i wygodnie je rozliczać.
Ewidencja napraw, modernizacji, usług i konserwacji
Inwentaryzacja IT to także ewidencja czynności, które są wykonywane w ramach bieżącej obsługi. Ewida Standard pozwala na wygodną ewidencję wszelkich napraw, modernizacji, usług i konserwacji. Wymienione czynności ewidencjonowane mogą dotyczyć zarówno zestawów, urządzeń, oprogramowania, licencji i materiałów eksploatacyjnych.
Inwentaryzacja IT – słabe strony
Patrząc na stronę minusów manualnej inwentaryzacji od razu widać jej czasochłonność, która zresztą w większości przypadków jest bardzo pozorna. Tworząc systematycznie niewielkie ilości danych każdego dnia, z czasem zbudujemy imponującą bazę, która posłuży nam latami. Pierwsi użytkownicy Ewida Standard swoje bazy zaczęli tworzyć w 2005 roku, aktualnie to bardzo rozbudowane zbiory.
Program do audytu IT
Ewida Audit to darmowy program do audytu dla 10 PC w firmie. Zachęcamy by go pobrać i samodzielnie wypróbować.
Automatyczne zbieranie danych
Główną cechą każdego programu do audytu jest jego automatyka działania. To świetna cecha, można by nawet pomyśleć – super – program wykona wszystko za mnie :). No więc… nie do końca, o czym za chwilę. Innym aspektem automatycznego zbierania danych jest ich nadmiarowość. Po wykonaniu skanowania komputerów dowolnym programem do audytu (bezpłatnym czy komercyjnym) szybko zauważymy setki albo i tysiące wykrytych programów. Przyglądając się wynikom skanowania widzimy jednak, że tylko procent z wykrytych aplikacji, jest ważny dla naszej firmy. Pomijając nielegalne oprogramowanie jakie mogli zainstalować pracownicy, często dużą część zajmują aplikacje bezpłatne i biblioteki.
Automat automatem ale co z dokumentami?
Cechą każdego automatycznego audytu jest niestety fakt, że nie wszystko można zautomatyzować. Po wykonaniu skanowania i rozpoznania komputerów czeka nas wciąż duża część pracy. Musimy odnaleźć w naszej firmie i dołączyć dokumenty do wykrytych obiektów (komputerów, urządzeń, oprogramowania). Wśród nich najważniejsze z dokumentów to oczywiście Licencje na oprogramowanie. Pozostałe dokumenty jakie musimy zawsze wprowadzić manualnie to dokumenty zakupu i dokumenty gwarancji.
Monitorowanie komputera pracownika
Ewida Audit jest nie tylko programem do audytu, ale także pozwala na monitorowanie komputera pracownika w firmie. Ta dodatkowa i bardzo rozbudowana funkcjonalność może przynieść ogromne oszczędności w firmie. Monitorowanie komputera pracownika.
Audyt IT – to w końcu warto czy nie warto?
Oczywiście, że warto! Audyt IT odpowiada za stworzenie kompletnego spisu wszystkich elementów dostępnych w sieci komputerowej firmy. Jest źródłem ważnej wiedzy, należy jedynie pamiętać o jego dokładnym przygotowaniu i poprawnym przeprowadzeniu. Audyt oprogramowania krok po kroku.
To może audyt IT + inwentaryzacja IT?
Ewida Audit i Ewida Standard świetnie współpracują ze sobą. To właśnie najczęściej spotykana forma działania u naszych użytkowników. Ewida Audit zajmuje się okresowym wykonywaniem audytów na komputerach pracowników oraz na bieżąco monitoruje ich pracę. Ewida Standard jest z kolei uzupełniana manualnie elementami wyposażenia firmy, zarówno przez informatyków jak i osoby z księgowości. Ewidencjonowane są nie tylko komputery, ale także wszelkie inne środki trwałe. Tworzona ewidencja wyposażenia firmy nie da się automatycznie wykryć w żadnym audycie. Do bazy Ewida Standard wprowadzane są także naprawy urządzeń, usługi, konserwacje i modernizacje sprzętu. Dzięki konfigurowalnemu kreatorowi eksportu audyt IT -> ewidencja IT informatycy okresowo uzupełniają dane w bazie Ewida Standard z audytów wykonywanych w Ewida Audit.
YouTube
