Ewida Audit – program do audytu IT i monitorowania komputerów pracowników w firmie

Audyt IT, audyt oprogramowania i licencji. Monitorowanie komputera pracownika w firmie. Audyt legalności oprogramowania. Blokowanie portów USB.
Image module
Pobierz Ewida Audit

Program do audytu Ewida Audit to klasyczne narzędzie dla firm, które chcą w prosty sposób przeprowadzać audyt IT, kontrolować legalność oprogramowania oraz monitorować komputery pracowników. Program działa lokalnie w systemie Windows, nie wymaga corocznych opłat i od lat sprawdza się w tysiącach firm. Wyniki audytów można bez problemu połączyć z programem do inwentaryzacji Ewida Standard lub naszym nowym systemem ITSM & ITAM o nazwie Codenica, w celu dalszej ewidencji i zarządzania zasobami IT.

  • Licencja wieczysta – jednorazowy zakup, bez żadnych corocznych opłat.
  • Aplikacja Windows – instalowana lokalnie, sprawdzona przez tysiące firm.
  • Audyt IT i oprogramowania – skanowanie komputerów, kontrola licencji i analiza legalności oprogramowania.
  • Monitorowanie komputerów pracowników – kontrola aktywności, audyt sprzętu i oprogramowania.
  • Integracja z Ewida Standard i Codenica (ITSM & ITAM) – łatwy import wyników audytu do dalszej ewidencji zasobów IT.
Poznaj Ewida Audit - program do monitorowania komputera pracownika i audytu IT

Główne funkcjonalności programu Ewida Audit

Ewida Audit to kompletne narzędzie do audytu IT, audytu oprogramowania oraz monitorowania pracowników. Aplikacja do audytu pozwala na zdalne skanowanie komputerów, kontrolę nośników USB i nadzór nad aktywnością użytkowników, a także wspiera procesy helpdesk dzięki wbudowanym funkcjom zdalnej administracji.

  • Monitorowanie komputera pracownika – nadzór nad używanymi aplikacjami, otwartymi oknami, aktywnością klawiatury i myszy oraz czasem pracy.
  • Audyt IT i audyt oprogramowania – skanowanie komputerów w firmie w celu wykrycia zainstalowanego oprogramowania i kontroli legalności.
  • Zdalny audyt IT – możliwość przeprowadzania audytu za pomocą DCOM, agenta lub darmowego narzędzia Codenica PC Audit Scanner.
  • Wsparcie procesów helpdesk – zdalne zarządzanie plikami, rejestrem Windows oraz obsługa procesów i usług systemowych.
  • Zdalny pulpit i podgląd ekranów – dostęp do komputerów poprzez RDP i VNC, z opcją zapisu obrazu do plików.
  • Blokowanie nośników USB (RODO) – blokada nieautoryzowanych urządzeń, łatwa autoryzacja dysków USB zgodnie z wymogami RODO.
  • Eksport wyników audytu – łatwy eksport do Ewida Standard i Codenica (ITSM & ITAM) w celu dalszej ewidencji zasobów IT.
Image module
Cennik licencji Ewida Audit
Program do audytu IT Ewida Audit - Współpraca z systemem Codenica (ITSM & ITAM)

Współpraca z systemem Codenica (ITSM & ITAM)

Codenica (ITSM & ITAM) - zarządzanie zasobami IT
System Codenica (ITSM & ITAM)

Integracja programu do audytu IT Ewida Audit z Codenica ITSM & ITAM pozwala firmom przenieść wyniki audytu do nowoczesnego, webowego systemu obsługi zgłoszeń i ewidencji zasobów. Dzięki temu informacje o komputerach i oprogramowaniu są dostępne w jednym miejscu, a działy IT mogą szybciej diagnozować problemy, obsługiwać zgłoszenia i komunikować się z użytkownikami.

  • Centralna ewidencja IT – komputery przeskanowane w Ewida Audit trafiają bezpośrednio do rozbudowanej ewidencji IT w systemie Codenica, dostępnej z każdego urządzenia i miejsca.
  • System ticketowy bez limitów – zgłoszenia tworzone przez użytkowników mogą być powiązane z konkretnymi komputerami z audytu, co ułatwia diagnozę i obsługę incydentów.
  • Portal Klienta – użytkownicy widzą przypisane im zasoby i mogą zgłaszać problemy bezpośrednio do działu IT.
  • Baza wiedzy – dane z audytu można wykorzystać w artykułach bazy wiedzy, np. przy opisie konfiguracji sprzętu czy typowych rozwiązań problemów.
  • Wbudowana komunikacja – informacje z audytu mogą być omawiane w czacie firmowym oraz poczcie wewnętrznej zespołu IT.
Program do monitorowania pracowników Ewida Audit - współpraca z Ewida Standard

Współpraca z programem Ewida Standard

Program do audytu IT Ewida Audit łatwo integruje się z programem do ewidencji IT Ewida Standard, co pozwala na szybkie przeniesienie wyników audytu komputerów bezpośrednio do lokalnej ewidencji IT. Dzięki temu firmy oszczędzają czas, zachowują pełną strukturę danych i zyskują dodatkowe wsparcie przy spełnianiu wymogów RODO.

  • Bezpośredni eksport danych – dane z audytu komputerów wykonane w programie do audytu Ewida Audit mogą być łatwo przesłane do Ewida Standard, bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji.
  • Zachowanie struktury ewidencji – podczas eksportu dane są automatycznie przypisywane do odpowiednich pól w ewidencji sprzętu, oprogramowania i licencji.
  • Lokalna kontrola danych – wszystkie informacje z audytu i ewidencji są przechowywane lokalnie, w bazie danych użytkownika.
  • Wsparcie dla ewidencji RODO – dane z audytu mogą być powiązane z rejestrem przetwarzania danych osobowych, co wspiera zgodność z wymogami RODO.
  • Pełna zgodność technologiczna – Ewida Audit i Ewida Standard działają w tym samym środowisku (Windows), co gwarantuje 100% kompatybilności.
Image module
Program Ewida Standard
Aplikacja do audytu IT Ewida Audit - struktura audytu IT

Audyt IT i jego struktura obiektowa

Image module
Audyt IT krok po kroku

Audyt oprogramowania i sprzętu w aplikacji do audytu IT Ewida Audit tworzony jest automatycznie i opiera się na obiektowej strukturze danych. Każdy element audytu łączy się z innymi za pomocą relacji – dzięki temu łatwo śledzić powiązania między komputerami, oprogramowaniem, licencjami, dokumentami czy pracownikami. Takie podejście pozwala na pełny obraz infrastruktury IT i szybkie dopasowanie licencji do wykrytego oprogramowania.

  • Użytkownik – pracownik firmy, najwyższy obiekt w hierarchii audytu. Lokalizuje powiązane zestawy, urządzenia i oprogramowanie poprzez właściwości takie jak dział, sekcja czy numer pokoju.
  • Host – audytowany komputer. Generuje zestaw wraz z wykrytym oprogramowaniem i urządzeniami. Umożliwia automatyczne dopasowanie licencji.
  • Zestaw – komputer oraz komplet jego urządzeń i/lub oprogramowania. Może być przypisany lub odłączony od użytkownika jednym ruchem.
  • Oprogramowanie – pojedyncza aplikacja instalowana na komputerze, przypisywana do zestawów i licencji.
  • Urządzenie – dowolny element sprzętowy, podzespół lub narzędzie wykryte podczas audytu.
  • Licencja – licencja na oprogramowanie lub CAL/OEM. Łączy się z aplikacjami, zestawami i urządzeniami. Obsługuje tryb audyt–autodopasowanie.
  • Dokument zakupu – faktura, która tworzy relacje z zestawami, urządzeniami, oprogramowaniem i licencjami.
  • Dokument gwarancji – powiązany z zestawami, urządzeniami, oprogramowaniem i licencjami, wspiera kontrolę okresów gwarancyjnych.
Monitorowanie komputera pracownika - zdalny audyt i monitorowanie PC w Ewida Audit

Zdalny audyt komputerów służbowych PC

Zdalny audyt komputerów to proces pobierający ze skanowanej jednostki PC szczegółowe informacje na temat posiadanych podzespołów oraz zainstalowanego oprogramowania. Program do audytu IT Ewida Audit zapewnia do wyboru następujące metody skanowania komputerów:

  • Zdalny audyt IT za pomocą DCOM (połączenie bez instalacji agenta).
  • Zdalny audyt IT za pomocą zainstalowanego agenta na komputerze końcowym.
  • Audyt IT za pomocą Codenica PC Audit Scanner.

Codenica PC Audit Scanner to mały program skanujący dołączony do programu do audytu Ewida Audit, który można skopiować na dysk USB i wykonywać za jego pomocą skanowanie komputerów. Codenica PC Audit Scanner można użyć na dwa sposoby. Pierwszy z nich polega na manualnym użyciu skanera z jego interfejsu na każdym komputerze (zalecany dla audytorów). Drugim sposobem jest uruchomienie Codenica PC Audit Scanner z własnych skryptów sieciowych. Argumenty wywołania opisane są na stronie instrukcji.

Image module
Instalacja agentów w Ewida Audit
Oprogramowanie do audytu IT Ewida Audit - audyt legalności oprogramowania

Audyt oprogramowania

Image module
Audyt IT czy inwentaryzacja IT

Audyt oprogramowania to działania polegające na wykonaniu zdalnego skanowania oprogramowania zainstalowanego na komputerach i porównanie wyniku z posiadanymi licencjami.

Program do audytu IT Ewida Audit umożliwia wykonywanie audytu oprogramowania zarówno przez informatyków z działu IT wewnątrz firmy jak i przez wyspecjalizowane audytorskie firmy zewnętrzne.

Proces audytu IT w Ewida Audit podzielony jest na dwie części: skanowanie i rozpoznanie. Pierwsza część odpowiada za pobieranie źródłowych informacji (WMI, Rejestr Windows, skanowane pliki) z audytowanych komputerów. Druga to proces zamiany obiektów źródłowych w rozpoznane (zestawy komputerowe, urządzenia i oprogramowanie). Każdy z tych etapów może być szczegółowo skonfigurowany przez użytkownika.

Program do monitorowania komputerów Ewida Audit - zdalny pulpit i podgląd ekranu komputera

Zdalny pulpit i podgląd ekranu komputera

Podgląd ekranu komputera umożliwia obserwację działań monitorowanego pracownika, bez możliwości ingerowania w nie. Podgląd ekranu wymaga zainstalowanego Agenta na monitorowanym komputerze. Możliwe jest seryjne zapisywanie widocznych działań pracownika do plików graficznych (jpeg i gif).

Aby całkowicie przejąć kontrolę nad komputerem pracownika można użyć dwóch wbudowanych w program funkcji zdalnego połączenia. Pierwszy mechanizm to RDP (z wylogowaniem użytkownika) a drugi to VNC (sesja wspólna z użytkownikiem). Oba mechanizmy zdalnego połączenia (RDP i VNC) wymagają zainstalowanego Agenta na komputerze pracownika.

Image module
Zdalny podgląd ekranu komputera
Aplikacja do monitorowania komputerów - wsparcie procesów helpdesk

Program do audytu i wsparcie procesów helpdesk

Image module
Poznaj system Codenica

Agenci zainstalowani na komputerze pracownika zajmują się procesem audytu IT, monitorowania komputera i wsparciem działań helpdesk. Umożliwia to zarządzanie zasobami IT poprzez zdalne wykonywanie działań na komputerze pracownika.

  • Wysyłanie informacji do pojedynczego pracownika lub grupy pracowników.
  • Podgląd online ekranu komputera pracownika z opcją zapisu do plików.
  • Zdalny pulpit VNC i RDP – możliwość zdalnego połączenia z komputerem pracownika.
  • Zdalna konsola CMD – możliwość zdalnej pracy w trybie konsoli.
  • Zdalne zarządzanie plikami na komputerze pracownika.
  • Zdalne zarządzanie rejestrem na komputerze pracownika.
  • Zdalne zarządzanie procesami na komputerze pracownika.
  • Zdalne zarządzanie usługami na komputerze pracownika.
  • Zdalne uruchomienie dowolnego pliku (aplikacji, skryptu etc.).
  • Zdalna blokada ekranu komputera i wylogowanie pracownika.
  • Zdalne wyłączenie i restart komputera.

System ticketowy do obsługi zgłoszeń helpdesk jest osobnym oprogramowaniem pod nazwą Codenica (ITSM & ITAM).

Program do monitoringu pracowników - monitorowanie komputera pracownika

Monitoring i nadzór nad komputerem pracownika

Monitorowanie komputera pracownika opiera się m.in. na monitorowaniu poniższych jego działań.

  • Monitorowanie aktywności pracownika.
  • Monitoring komputera (włączenia i wyłączenia).
  • Monitorowanie przyciśniętych klawiszy klawiatury i myszki.
    (Bez inwigilacji! – Agent nie zapisuje, który klawisz został wciśnięty,
    tylko fakt wciśnięcia, mierzona jest więc tylko aktywność).
  • Monitoring okien (aplikacje, foldery, dokumenty, strony www i etc.).
  • Monitorowanie czasów aktywności okna na pierwszym planie (focus).
  • Monitoring komputera – aplikacje i obsługa blokowania programów.
  • Monitorowanie Internetu niezależne od przeglądarki (własny system proxy).
  • Monitorowanie drukowania (szczegółowe dane każdego wykonanego wydruku).
  • Monitoring komputera – użycie dysków USB przez pracownika i inne.
Image module
Agent - ustawienia monitorowania
Program do monitorowania komputera pracownika - blokowanie nośników USB

Audyt IT i blokowanie nośników USB w firmie

Image module
Blokowanie dysków USB

Blokowanie portów USB i blokowanie nośników USB jest częścią wsparcia procesów RODO w firmie. Zapobiega i chroni przed wyciekiem danych poufnych i danych osobowych zgodnie z RODO. Program pozwala włączyć mechanizm autoryzacji dysków USB, dopuszczając je do użytkowania w firmie. Proces autoryzacji nośnika USB jest łatwy i szybki. Każdy nieautoryzowany dysk USB zostaje automatycznie odrzucony przez wewnętrzny mechanizm Windows, zapobiegając jego użyciu.

Aplikacja pozwala także całkowicie wyłączyć porty USB z użycia. Dotyczy to tylko nowych urządzeń wkładanych do tych portów i nie ma wpływu na już zainstalowane.

Aby zaprowadzić kompleksową ewidencję RODO w firmie (zbiory danych osobowych, uprawnienia dostępu, pozwolenia na przetwarzanie danych osobowych i etc.) użyj programu Ewida Standard.

Image module
Pobierz darmowe programy dla firm
Oprogramowanie bezpłatne oraz licencjonowane
Aby dowiedzieć się jak zainstalować i zacząć pracę odwiedź stronę Instrukcje
Pobierz Ewida Audit